O que é um ERP?
Um ERP – Enterprise Resource Planning (ou em português, Planejamento de Recursos Corporativos) é um sistema de informação que une vários micros sistemas (sistema de estoque, de finanças, de pagamentos, de impostos, de vendas etc) gerenciais em um único ambiente. Ele permite integrar os dados entre os departamentos e também garante a movimentação desses dados pelos vários setores da empresa. Portanto, neste cenário, tem-se uma administração centralizada com fluxo de dados sendo transmitido entre os funcionários.
Porque implantar um ERP?
Além de ajudar na comunicação interna, esse software de gestão evita possíveis erros humanos como em cálculos financeiros ou tributários, por exemplo. Com a integração dos dados, esses podem ser facilmente extraídos através de relatórios para apoio gerencial e ainda, ajudar na tomada de decisões. Assim, a gestão da sua empresa fica transparente e com dados confiáveis que permitirão a diminuição e agilidade nos processos internos do seu negócio.
Quais as vantagens?
Os sistemas ERP integram diversos setores da organização, bem como agregam diversas funcionalidades que auxiliam no processo administrativo. A seguir algumas vantagens que um ERP pode trazer para sua empresa:
Atomicidade dos Dados: O sistema ERP não permite que um mesmo registro seja gravado em diferentes partes do sistema, por se tratar de um sistema integrado o ERP permite (através dos processos), que um módulo “visualize” informações geradas por outros módulos.
Reorganização dos Processos da Organização: Para a implementação do sistema ERP geralmente se faz necessário uma reengenharia dos negócios, com isto consegue-se uma grande diminuição na redundância de dados dentro do sistema. Está comprovado de forma estatística que em sistema não integrados a mesma informação pode estar armazenada em até seis lugares diferentes dentro de um mesmo sistema.
Ferramenta de Planejamento: Os sistemas ERP´s possuem poderosas ferramentas de planejamento incorporadas, estas ferramentas auxiliam no planejamento organizacional e estratégico das empresas, acarretando assim em uma otimização dos processo de tomada de decisão.
Elimina o uso de interfaces manuais: Os processo de ordem de serviços e serviços internos passam a ser realizados de modo digital, sem a necessidade do uso de papéis.
Reduz o tempo de lead times e tempos de resposta ao mercado: Com a padronização dos processos pelo sistema ERP, e por esta uniformização da informação tornar-se digital, as empresas conseguem repassar suas requisições aos fornecedores de matéria prima, de modo mais eficiente e consegue reduzir o tempo de atendimento de seus clientes.
